就職活動－いまさら聞けない就活の基本－ＰＣフォルダの管理 写真アップロード用フォルダを作ろう

まず就職活動のフォルダを作る。
大学のレポートや、旅行の写真とは明確に隔離する。

その中をこんな感じに
自己紹介文、写真、エントリーシートのダウンロード、企業宛文章と分ける


01自己紹介文のフォルダには
授業で作った履歴書の文章や、添削してもらったもの
面接用の言葉、アレンジした自己ＰＲを書き留めておくのだ

02写真のフォルダには
アップロード用の写真や、焼き増し用のデータを保存する
アップロードの写真は名前をつけておく

こうしておけば、アップロードするときも、
「参照」からこのフォルダを指定して、「アップロード用」写真をクリックして
「アップロード」すれば、間違いなくＷＥＢでアップロードできるでしょ。

これなら間違って友達とツーショット写真をアップしちゃった
なんて間違いをしなくて済む

03企業ＥＳダウンロードには
企業のＷＥＢからダウンロードしたテンプレートのみ
間違って原本を加工しないようにフォルダを分けておく

04企業宛文章のフォルダには
企業宛に送った文章を全てストックする
就職サイトからエントリーした際にかいた文章や、
企業に郵送したエントリーシートもスキャンしておけばここで管理できる。

ファイル名は

企業名_日付_用途（エントリーシートとか）_進捗（制作中、完成とか）

にする。
そうすれば、間違って制作中を上書きしてしまったり、
企業にダウンロードしたテンプレートを未記入で送ってしまうこともない。

企業名、日付で順番に並ぶから管理しやすいよ。

エントリーシートの文章は使いまわすことが多いから
企業ごとのフォルダをつくってしまうと、逆に探しにくいので
ファイル名で分かれるようにしておく程度で十分。

こんなこと、と思うかもしれないけど、
こういうことができないと、
社会人という扉は、君を迎え入れてくれないんだな。



あっと、肝心なことを忘れていた。
この「就職活動」フォルダを、ＵＳＢや
スマートフォンにもバックアップを取っておくこと。

これも社会人の第一歩。ふぁいと！！

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