就職活動－企業へのメール－署名の設定方法

講座が終り、何か質問がありますか？と聞くと、
女子学生がおずおずと手を挙げました。

「基本的なことですみません
実は、私、メールに署名をつける時
毎回、大学名、学部、学科、名前、アドレス、電話番号を
打っているんですけど、楽にするいい方法ありますか？」

あります！

私が使っているパソコンとメールソフトで
（WindowsXP Outlook Express）
メールの署名設定の方法をお教えします。

①メニューバーのツールから「オプション」を選びます。

 

②オプションウィンドウが開いたら「署名」をクリック
「作成」を押してから「署名の編集」部分に、

○○○大学　学部　学科
名前
電話：
メール：
（時には住所も）

入力して設定します。



③メールを作成する時に
署名をおきたいところに、カーソルを合わせてから
挿入－署名　を選択すると、メール本文に、
先ほど登録した署名がつきます。

はい、署名の設定完了です。


これで、効率よく、そして、正しいマナーで
メールを使えるようになりましたね。

↓メールマナーももちろん収録「就活手帳」

お知らせコーナー

あなたの就活そのペースで大丈夫？就活アプリやることカレンダー（無料）

電話、メール、推薦文、お礼状…企業とのやりとり文例、集めました。

ひとりで頑張らなくていい。正解がわかるから安心できる。塾生募集。

あなたの不安を自信に変える完全オンライン就職塾

*この記事は フェイスブックの　就職塾向日葵ページ　でも読むことが出来ます。
気に入ったら、シェアしてくださいね、就活生を応援していきます