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2011年3月26日 (土)

就職活動-地震の対処-ブログ相談室:震災から2週間、OB訪問の依頼をしても大丈夫でしょうか(ゆずさん) 

ブログにコメントをくれたゆずさんからの相談です。

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こんにちは。私は現在就職活動中の大学3年です。

今回は相談がありコメントをしました。

私は今OB訪問をしようと考えています。
直接の先輩ではなく、高校の先輩が友人を紹介してくれました。
しかし、丁度連絡先を教えていただいた日に地震が起きてしまいました。
埼玉南部で被害は小さいのですが、旅行会社なので対応などもあるだろうしまだバタバタしているかもと思い未だに連絡を取れずにいます。

あれから2週間が経ちました。そろそろメールを送っても大丈夫でしょうか。

それから、送る文面についても相談があります。
「アドレスを教えていただいてから時間が経ってしまい申し訳ありません。
地震は大丈夫でしたでしょうか、お忙しいときに失礼致します。」
というのと、
「未だバタバタしているかもしれませんが、落ち着きましたら連絡をいただけると幸いです。」
というような文面で大丈夫でしょうか。

そもそも教えていただいたのが携帯メールで文章もどうしようと思っていたのですが、OB訪問の依頼をするのも初めてで、突然の地震にも驚き何をしたら失礼に当たるかというのも不安です。
お忙しいかと思いますが、ぜひお力を借りたいです。
よろしくお願い致します。

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ゆずさんのお話を整理すると

Q1.OB訪問の依頼メールをしてよいか
Q2.携帯メールなので文面はどうしよう

ということですね。

質問に答える前に、OB訪問について補足です。

時期は・・はっきり申し上げて遅いですね。
高校の先輩の友人・・ということから推測して採用権限はない(リクメンでもない)でしょう。

OB訪問はあくまで会社に対する個人的主観を聞く機会であり、
こうすれば受かるという話を聞く場ではありません。

OB訪問をすれば、選考に有利になるかも、という過度な期待や、
勘違いをしないよう、これは最初に申し上げておきましょう。

さて、回答です。

Q1.OB訪問の依頼メールをしてよいか
A.メールを送っても大丈夫でしょう。
埼玉という土地、テレビ番組の通常化、交通混乱の解消、など
から考えても、大丈夫だと私は判断します。

Q2.携帯メールなので文面はどうしよう
ゆずさんのおっしゃるとおり、先方もばたばたしていることが考えられますので、
OB訪問したときにお伺いしたいこと、という質問を文面に書くのはどうでしょうか。

会ってくれるとなったら
相手も所要時間を予測でき、答えを用意することもできます。

もし、時間がなくて会えない、となったとしても、
メールで返信を下さる、という可能性が残ります。

携帯メールということですので、
先に用件をつげ、お見舞い文は最後に付記しましょう。

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件名:OB訪問のお願い(○○大学○名前○○)

○○様

はじめまして、○○さんよりご紹介を頂き、
OB訪問のお願いをいたしたくメールを差し上げました。
私、○○大学、○○学部、○○学科の○○○○と申します。

○○○会社への就職を希望しており、
ぜひ、OB訪問をさせていただきたく存じます。

訪問した際には、次のお話をお聞かせいただきたいと思います
1.・・・・・
2.・・・・・
3.・・・・・

お忙しいところ恐縮ですが、お返事お待ちしております。

震災のため、ご連絡が遅くなってしまい申し訳ありませんでした。
東北地方で発生した震災で被害に遇われた皆様に
心からお見舞い申し上げます。

名前
大学
携帯
========================

ゆずさん、

ゆずさんの心遣いはきっと伝わります。
勇気をもってメールしてみましょう。

(関連記事)

送付状にいれるお見舞い文例、
就職活動が困難な方が企業に連絡するときのメール文など

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コメント

早速のお返事ありがとうございます!
メールを送ってみます。
どうもありがとうございました。

投稿: ゆず | 2011年3月26日 (土) 20時14分

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