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2011年2月18日 (金)

就職活動-いまさら聞けない就活の基本-PCフォルダの管理 写真アップロード用フォルダを作ろう

まず就職活動のフォルダを作る。
大学のレポートや、旅行の写真とは明確に隔離する。
20110217_4

その中をこんな感じに
自己紹介文、写真、エントリーシートのダウンロード、企業宛文章と分ける
201102172

01自己紹介文のフォルダには
授業で作った履歴書の文章や、添削してもらったもの
面接用の言葉、アレンジした自己PRを書き留めておくのだ201102173

02写真のフォルダには
アップロード用の写真や、焼き増し用のデータを保存する
アップロードの写真は名前をつけておく

こうしておけば、アップロードするときも、
「参照」からこのフォルダを指定して、「アップロード用」写真をクリックして
「アップロード」すれば、間違いなくWEBでアップロードできるでしょ。

これなら間違って友達とツーショット写真をアップしちゃった
なんて間違いをしなくて済む201102174

03企業ESダウンロードには
企業のWEBからダウンロードしたテンプレートのみ
間違って原本を加工しないようにフォルダを分けておく

04企業宛文章のフォルダには
企業宛に送った文章を全てストックする
就職サイトからエントリーした際にかいた文章や、
企業に郵送したエントリーシートもスキャンしておけばここで管理できる。

ファイル名は

企業名_日付_用途(エントリーシートとか)_進捗(制作中、完成とか)

にする。
そうすれば、間違って制作中を上書きしてしまったり、
企業にダウンロードしたテンプレートを未記入で送ってしまうこともない。

企業名、日付で順番に並ぶから管理しやすいよ。

エントリーシートの文章は使いまわすことが多いから
企業ごとのフォルダをつくってしまうと、逆に探しにくいので
ファイル名で分かれるようにしておく程度で十分。

201102175

こんなこと、と思うかもしれないけど、
こういうことができないと、
社会人という扉は、君を迎え入れてくれないんだな。



あっと、肝心なことを忘れていた。
この「就職活動」フォルダを、USBや
スマートフォンにもバックアップを取っておくこと。

これも社会人の第一歩。ふぁいと!!

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