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2010年2月16日 (火)

就職活動-企業へのメール-署名の設定方法

講座が終り、何か質問がありますか?と聞くと、
女子学生がおずおずと手を挙げました。

「基本的なことですみません
実は、私、メールに署名をつける時
毎回、大学名、学部、学科、名前、アドレス、電話番号を
打っているんですけど、楽にするいい方法ありますか?」

あります!

私が使っているパソコンとメールソフトで
(WindowsXP Outlook Express)
メールの署名設定の方法をお教えします。

①メニューバーのツールから「オプション」を選びます。

201002101_3 

②オプションウィンドウが開いたら「署名」をクリック
201002102 「作成」を押してから「署名の編集」部分に、

○○○大学 学部 学科
名前
電話:
メール:
(時には住所も)

入力して設定します。



③メールを作成する時に
201002103署名をおきたいところに、カーソルを合わせてから
挿入-署名 を選択すると、メール本文に、
先ほど登録した署名がつきます。

はい、署名の設定完了です。


これで、効率よく、そして、正しいマナーで
メールを使えるようになりましたね。

↓メールマナーももちろん収録「就活手帳」

就活手帳ダイジェスト

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